摘要：在经济进步的新时期，乡镇企业管理的高效化不能离开档案管理的科学化，乡镇企业怎么样加大档案管理工作，通过科学化的档案管理，维护档案的安全与完整，看上去尤为迫切。本文第一简要介绍了档案管理科学化的重要程度，重点剖析企业档案管理工作存在的主要问题及相应付策。
关键字：乡镇企业 档案管理 问题 对策现在，乡镇企业已成为国内经济进步的要紧力量。伴随年代的进步，市场经济的进步，乡镇企业档案管理的矛盾日益突出。企业档案是企业各项活动的原始记录，真实地记录了企业成长进步的经历。为此，乡镇企业档案管理需要引起高度看重。采取切实可行的手段，加西档案工作，势在必行。
1、档案管理科学化的重要程度
1档案管理的科学化，是企业管理的中要紧的一环。但在一些单位，容易忽略档案管理的重要程度，对档案材料的管理凌乱不堪，从而对企业管理决策产生不好的的影响。如有些档案仅保存在个人或每个部门，当有职员调动或辞职，就容易导致档案信息的断裂；有些档案管理不规范，档案信息没准时更新，甚至对机密档案没严格的管理手段，导致信息泄密和信息流失。
2档案管理是企业核心资源的管理，健全的档案管理，反映出一个企业科学管理的水平，是企业核心资源可追溯的要紧保证，也是企业要紧决策来原的主要依据。可以说，档案管理就是对企业要紧信息的科学管理。
3档案管理是企业历史信息的管理，档案管理做为企业的一项基本工作，是对企业生产、经营、技术等信息的真实记录，也是企业进步历史的积淀，是企业文化的延伸。做为一项基本工作，打造一套合适本企业业务特征、体现公司规范化的档案管理体系，也是企业信息化的管理的首要条件。
2、乡镇企业档案管理工作存在的主要问题
1企业领导的档案意识淡薄，对档案工作看重不够。多数乡镇企业的领导对档案管理工作认识不足，没领导分管档案工作，或者“分而不管”，档案工作无人负责，无人管理，不可以准时传达、贯彻、落实《档案法》及档案事业管理机关的指示、规定。有些单位连档案部门召开的会议都无人参加，有些即便派人参加了也是应对差事，会后音信皆无，领导的眼里只盯住经济效益，极少过问档案工作，甚至在会议上根本设有谈过关于档案管理工作，更何况管理目的、计划。
2档案管理的方法办法落后。一些基层企业，档案归档后，员工大多仍采取手工归档方法，对其进行整理编目。导致员工工作量大，工作效率低。档案借助者到档案室查阅档案的时候，检索速度慢、查准率低，频繁用还会导致资料损毁。一些大型企业，虽然档案部门配置了现代化管理设施，达成了计算机管理，但从档案管理软件的数据处置形式、管理对象、功能达成程序等方面看，其实不少企业是将计算机管理软件功能目的和运行机制确立在本档案室内部案卷级和文件级的目录编制、统计与检索等基础性管理上，系统功能结构设计单一，缺少综合处置技术能力。
3档案管理科学化水平较低。伴随信息技术的飞速进步，档案文件的形式也发生较大的变化。在办公智能化的过程中，电子文档、图片、音像资料等成为档案原始记录资料也愈加多的出现。而因档案管理职员计算机操作技能不足，极易导致电子档案损毁、丢失、泄密、病毒感染等事件出现，怎么样运用现代技术进行科学化档案管理，提升档案资料的完整性、安全性，对档案管理工作者来讲任重而道远。
3、乡镇企业档案管理工作的对策
1做好思想发动工作。要使乡镇企业有关职员，认清档案工作的重要程度和实行档案法规的严肃性。据悉，在有的地方，乡镇企业的经营者，只了解手头上拿的是文件或资料，不了解什么是档案，什么是《档案法》，更不了解《乡镇企业档案管理方法》了。因此，对于类似这类乡镇企业，不只思想发动工作的任务相当艰巨，而且还要从头开始，从档案工作的“启蒙教育”做起。
2健全企业档案管理规范，增加档案员工报备、考核规范。在民营企业，企业兼职档案职员更换较为频繁，打造兼职职员更换的报备规范有益于稳定档案职员队伍，也有益于集团档案管理员对所属企业新任的兼职档案员进行准时的上岗培训。民营企业档案管理工作的优劣主要通过内部的考核来评价。因此，企业应将档案管理工作纳入档案分管领导、企业档案管理员、部门档案负责人及兼职档案员的考核，并拟定考核标准。对于所属企业的档案考核应纳人所属企业负责人、企业档案管理员的考核。值得注意的是，所属企业档案工作的考核和集团本部各职能部门档案工作的考核应由集团企业档案管理员负责。由于集团企业档案管理员通过平时的指导，最知道其他部门或所属企业兼职档案员的工作状况，能更公正地考核其营业额，有益于推进企业档案工作。
3抓好档案职员的专业培训。不断提升档案员工的专业素质，采取手段，降低档案职员流动。有关部门要按期举办档案职员培训机构，提升档案职员专业水平，让档案职员参与评定职称。搞好企业档案评比，调动档案员工的积极性、提升业务管理水平和工作能力，使档案工作顺利进行。为企业各部门和社会服务。
4加强档案行政执法指导监督的力度。乡镇企业档案管理.仅仅依赖行政监督方法是不够的，需要运使用方法律、宏观管理和指导等各种形式，使企业的档案管理从分散到集中，从无序到有序，才能真的达到监管的目的。为此，各级档案行政管理部门根据《档案法》和《档案法推行方法》授权，依据当地区乡镇企业的特征，拟定出监督管理的具体细节；对乡镇企业档案工作推行登记管理，按期检查，实行全程监督和检查，依法对乡镇企业违反《档案法》悄况进行查处；在监管中，要调查研究.摸清底数，确定重点监管范围和对象，不要胡子眉毛一把抓；切实转变工作作风，增强服务意识，积极提供业务上、技术上的支持和帮助，切实为企业档案管理排优解难。
总之，乡镇企业档案管理工作是一项艰巨的任务，有些地方或企业还只是个开头，怎么样调动企业自己的积极性，使企业能自觉地看重本企业的档案建设，还是一个值得大家继续努力的问题。
参考文献：
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